Семь шагов к эффективному общению

Хорошие навыки общения с людьми начинаются именно с умения показать. что вы надежный партнер. Для этого. прежде всего. необходимо быть уверенной в себе – уверенность привлекает других. как магнит. потому что вид уверенного человека убеждает других. что этот собеседник стоит потраченных времени и усилий. Уверенный собеседник не будет тратить ваше время на « хождение вокруг да около », а сразу перейдет к сути разговора .

Для установления доверия во время разговора необходимо соблюдать одно из самых важных правил эффективной коммуникации – нужно смотреть в глаза своему собеседнику. Людям. которые обычно во время разговора отводят глаза в сторону. как правило. никто не доверяет. Попытки избегать зрительного контакта говорят как минимум о незаинтересованности человека. а как максимум – о его нечестности. А вот когда человек смотрит в глаза своему собеседнику. это вызывает доверие и к нему. и ко всему. что он говорит .

  • Имя собеседника

Это очень важно. Начиная разговор с незнакомым человеком. прежде всего узнайте. как его зовут. Повторите имя вслух – это поможет вам закрепить его в памяти. Постоянно используйте имя собеседника во время разговора и не забывайте улыбаться .

Многие делают ошибку. слишком много говоря о себе. А ведь ничто так не утомляет человека. с которым вы беседуете. как вынужденная « экскурсия » по лабиринтам вашей жизни. Один из лучших способов научиться общению с людьми – позволить им говорить о себе. а не заставлять их слушать ваши рассказы. Это поможет другому человеку чувствовать себя более непринужденно и повышает теперь уже его уверенность в себе. Недаром восточные мудрецы учат. один раз скажи и два раза послушай !

Когда контакт еще только налаживается. важно не допустить неловких пауз в разговоре. Один из самых быстрых путей к неловкому молчанию – это вопросы. на которые можно ответить просто « да » или «нет». Очень важный навык для успешной коммуникации – умение задавать вопросы. требующие развернутого ответа. Это позволит завязаться разговору. Только не надо терять чувство меры – нельзя устраивать « бомбардировку » вопросами. это верный способ заставить человека чувствовать себя некомфортно. Разговор не должен превращаться в допрос !

Эффективное общение начинается там, где люди обладают широким кругозором. Всесторонне развитый человек с разнообразными интересами будет привлекателен для разных людей. Общаться с таким человеком бывает легко и интересно. Его голова полна множеством тем для обсуждения. и он может адаптироваться к любому разговору. Найти общий язык с собеседником для него не составляет никакого труда .

Очень интересный момент. который тесно связан с уверенностью в себе и с самоуважением. Слишком часто люди боятся спрашивать и просить. потому что боятся отказа. Неудача заставляет человека чувствовать себя ущербным. неполноценным. На самом деле отказ никак не должен влиять на чувство собственного достоинства. Вы все та же. вы настолько же ценны и важны как личность. как и в тот момент. когда только вступили в разговор. Не стоит во время важного разговора бояться спрашивать о чем-то. Всегда пользуйтесь шансом и старайтесь достичь желаемого. Это только вопрос времени. получите ли вы то. что хотите. И вопрос вашей уверенности в себе .

Единственный способ узнать. как научиться правильно общаться с людьми – это практика. во время которой вы отточите свои навыки. Здесь тоже. казалось бы. есть элемент риска – никогда ведь не узнаешь заранее. как пойдет разговор. Но если вы будете бояться выйти из тени и будете держаться за свою « безопасность », то останетесь стоять на пути. который ведет в никуда .

Еще несколько советов

Конечно. это далеко не все секреты успешного общения. скорее. самые основные. Есть и другие аспекты. учитывать которые тоже необходимо :

  • Надо быть честнойКогда люди надежны и честны. общение становится намного проще. Нам тогда не приходится обдумывать то. что мы собираемся сказать. не приходится беспокоиться о том, что неправда когда-то раскроется. Такие характеристики. как « открытая и честная » и « заслуживающая доверия », действительно ценны ; а особенно они важны. когда дело доходит до делового общения .
  • Необходимо уметь адаптировать свои идеи под восприятие другихКогда у нас возникает какая-то интересная мысль. у нас в голове складывается вполне ясный образ идеи ; но этот образ далеко не всегда так же ясен и другим людям. Если вы действительно хотите. чтобы вас услышали. то необходимо найти способ раскрыть свою мысль так, чтобы она стала понятной всем. Это означает. что вам нужно хорошо знать свою аудиторию. если вы действительно хотите общаться с ней эффективно .
  • Подержите паузу. прежде чем ответитьОбычно мы стараемся отвечать сразу. но иногда просто крошечная пауза способна творить чудеса. Она дает вам время подумать ; а это важно для того. чтобы точнее понять. о чем говорит собеседник. или же чтобы четко сформулировать свою мысль. которую вы хотите донести .
  • Старайтесь вникнуть в то. что говорит ваш собеседникНеобходимо внимательно слушать. чтобы действительно понять. о чем идет речь. а не для того. чтобы просто ждать своей очереди что-то сказать в ответ. Слишком часто мы действительно слушаем лишь « краем уха», обдумывая в это время свой ответДля эффективного общения надо работать над пониманием того. что говорят другие .
  • Будьте терпеливы и открытыИногда даже самое короткое общение может быть в чем-то не слишком комфортным для вас. Признайте для себя. что этот контакт не обязательно должен быть таким. как вам того хотелось бы. и продолжайте вести себя корректно. проявляя терпение. Всегда будьте терпеливы и держите свой ум открытым для постижения новых способов общения и взаимопонимания .
  • Старайтесь поддерживать обратную связьКогда уже все сказано и сделано. наилучший способ узнать. насколько это было эффективно – спросить об этом своих собеседников. Найдите время. чтобы поговорить с теми. с кем общаетесь чаще всего. чтобы узнать. как можно было бы улучшить ваше общение с ними. Иногда поддерживать такую обратную связь довольно легко. и вы получите при этом ясное представление. над чем вам еще надо поработать ; а иногда это сделать бывает не совсем просто. но ваши усилия все равно того будут стоить !

Начните с малого

Чтобы научиться эффективно общаться с людьми. необходимо время ; каждый человек. поставивший перед собой цель улучшить свои коммуникативные навыки. будет продвигаться своими собственными темпами. Не пытайтесь усвоить сразу все, начните с малого. привыкая к каждому из указанных нами шагов по одному за каждый раз.

В основе своей эффективная коммуникация начинается с уверенности в себе – это та нить. которая связывает вместе все остальные ваши качества и навыки. Каждая новая встреча помогает повысить вашу уверенность в себе и добавляет новые грани в ваш опыт. Если вы хотите потренироваться. то можем подсказать вам несколько мест. попробуйте расширить круг общения у себя в офисе. например. а еще попробуйте начать общаться с продавцами в магазине или на рынке – немного больше. чем необходимо просто для совершения покупки .

После того. как вам станет легче общаться в привычном для вас кругу людей. начните контактировать с людьми более высокого ранга. Так постепенно вы научитесь разговаривать с совершенно разными людьми. а ваши навыки будут закрепляться все прочнее. Так вы даже сможете с генеральным директором какой-нибудь крупной компании побеседовать (кто знает. какая ситуация в жизни может подвернуться ?) и произвести на него благоприятное впечатление .

Никто не возьмется утверждать. что научиться общению с людьми может быть очень легко. Но – дорогу осилит идущий. А идти стоит. ведь эффективная коммуникация станет для вас ключом к будущему успеху и продвижению практически в каждом аспекте жизни .