Организация праздника на улице — что для этого нужно?

Устроить праздник для себя или близких — непростое задание. А устроить торжество, которое произведёт фурор и надолго останется в памяти гостей — настоящее мастерство.

В современном мире надо хорошо постараться, чтобы чем-то удивить окружающих. Именно поэтому большинство людей отказываются от традиционных застолий в домашней обстановке в пользу более интересных вариантов.

Одним из таких вариантов является праздник на свежем воздухе.

Чаще всего эту модель празднования выбираются для проведения свадьбы, юбилея, детского дня рождения.

Праздник на улице — это всегда море эмоций и впечатлений, однако его организация занимает много сил. Новичкам в этом деле надо хорошенько все продумать, чтобы избежать неприятных эксцессов.

С чего следует начать?

Прежде, чем приступить к организации мероприятия на свежем воздухе, стоит позаботься о выборе места для празднования. В этой ситуации все будет зависеть, в первую очередь, от того, какой именно праздник планируют отмечать.

Так, для свадьбы подойдёт ресторан, у которого имеется ухоженная и довольно большая территория, или местный красивый парк. В последнем случае требуется узнать, требуются для этого определённые решения от местных органов власти.

Если речь идет о дне рождении, то праздник можно организовать в лесу, или на дачном участке. Гораздо легче в этом плане тем, кто является владельцем частного дома с большим двором.

Технические моменты организации

Шатёр

В наших широтах погода не отличается стабильностью, поэтому организовывать праздник без использования шатра или тента — абсолютная безответственность.

Наличие подобного укрытия не только поможет защитится от дождя или палящего солнца, но и создаст дополнительный уют.

Шатёр на праздник не обязательно покупать. Сегодня существует возможность арендовать его на необходимое время. Цена зависит в основном от размера.

Нынешние расценки начинаются от 5000 рублей за шатёр размером 9 кв. м. Подобрать оптимальный размер довольно просто. Для расчётов используют формулу, согласно которой для одного человека требуется как минимум 1, 5 м. пространства.

Размеры шатра значительно увеличатся, если в него будет включена танцплощадка и велкам-зона. Также существует возможность выбрать определённый тип тента.

Кроме традиционного шатра, существует возможно заказать павильон или шатер-пагоду, которые отличаются оригинальным внешним видом.

Мебель

Любой праздник требует наличия хотя бы минимальной мебели — основного стола, фуршетных столов, стульев, столиков для детей. Привезти все это из дома — не самая лучшая идея.

Оптимальным вариантом будет обратиться в компанию, которая занимается подобными услугами. Средняя цена за суточную аренду простого прямоугольного стола размером  1800х800  колеблется от 300 до 500 рублей.

Также сегодня популярными являются фуршеты на природе. Для них идеальным вариантом станут специальные коктейльные столики, ценой от 400 рублей за сутки.

Простые и удобные стулья, которые можно будет потом  дополнительно декорировать, обойдутся примерно за 80 рублей.

Любителям комфорта и мягкой мебели можно порекомендовать аренду дивана, пуфа, или бескаркасного кресла. Они дадут возможность гостям расслабится и передохнуть.

В данном случая цена за диван будет составлять около 1000 рублей, а мягкого кресла — на половину меньше.

Освещение и обогрев

Весёлые застолья, особенно, если они происходят на природе, редко заканчиваются до заката солнца. И какая бы звёздная ночь не была, без искусственных источников осветления праздник в таком случае скорее всего рискует досрочно прекратиться.

Как и любой другой инвентарь, освещение можно заказать в компаниях, которые занимаются организацией торжеств. В зависимости от случая, это может быть светодиодное, галогенное или прожекторное освещение.

Интересный эффект создаёт использование видеопроекторов. Кроме того, прекрасными локальными источниками света могут стать свечи, гирлянды, бумажные фонарики. Они создадут нужную атмосферу и порадуют гостей.

Кроме вопроса освещения, при организации выездных торжеств стоит позаботиться также и об обогреве. Этот момент актуальный даже летом, когда вечера могут быть достаточно холодными.

Для этой цели стоит позаботится об аренде одного или нескольких обогревателей. Традиционно компании по прокату предлагают переносные инфракрасные или газовые обогреватели, которые быстро нагревают окружающую среду и добавляют нужный комфорт.

Кроме того, для каждого гостя можно приготовить тёплый плед, который будет более, чем уместным в прохладный вечер.

Декорации для создания праздничной атмосферы

Наверное, невозможно представить себе праздник без разного рода декораций. В полевых условиях украсить место празднования гораздо труднее, но нет ничего невозможного.

Прежде, чем подбирать декоративные материалы, стоит определиться с тематикой праздника. Исходя из этого будет намного легче подбирать сами украшения, их цвет и стиль.

Декорирование праздника начинается с выбора качественного текстиля. В первую очередь, речь идет о скатертях и салфетках. Они должны быть качественными и выполненными в одном стиле.

Уюта и торжественности любому празднику добавят также чехлы из ткани, которые надевают на стулья. Их можно дополнительно украсить красивыми бантами и лентами.

Не смотря на то, что у многих воздушные шары ассоциируются с детством, они будут уместными практически на любом торжестве. Ими можно украсить шатер, прикрепить шарики к креслам и диванам.

Нельзя забывать и о живых цветах, особенно, если речь идет о свадьбе. На празднике, который проводят на улице, они будут смотреться более чем уместно. Цветы лучше всего будет собрать в небольшие букеты  и расставить на столах.

Как накрыть праздничный стол?

Организовать праздничный стол на природе — одно из самых трудных заданий. Эта задача существенно облегчается в том случае, если мероприятие проводят во дворе частного дома или ресторана.

В ином случае лучше доверится профессионалам, которые предлагают услуги выездной кухни. У них есть холодильники и вся необходимая техника, поэтому хозяевам  можно будет ни о чем не волноваться.

Выбирая меню на банкет лучше остановить свой выбор на легких несложных блюдах.

Различные канапе и тарталетки, мясная и рыбная нарезка, твёрдые сыры разных сортов станут прекрасной основой для подобного празднования. Также в подобный условиях будут уместными фрукты и овощи.

Что касается напитков, которые на всех застольях пользуются повышенной популярностью, то для проведения праздника на свежем воздухе можно воспользоваться услугами выездного коктейльного бара.

Подобная услуга включает в себя не только аренду барной стойки, но и профессионального бармена, в распоряжении которого находится нужная посуда, бокалы, лёд и различные напитки.

Преимуществом работы выездного коктейльного бара является то, что существует возможность наперёд обсудить и заказать все ингредиенты для коктейлей.

Таким образом будут довольны и те гости, которые предпочитают крепкие напитки, и те, которые ведут исключительно трезвый образ жизни.

Стоимость работы такого мобильного бара будет варьироваться в зависимости от часов работы, количества сделанных коктейлей. В среднем оптимальная цена за час работы составляет 2000 рублей.

Не забываем о развлечениях на празднике

Ни один праздник не обходится без разного рода развлечений. Выездные тожества — не исключение. К этому моменту важно подготовится заранее.

Если вы сами организуете праздник, то нужно подобрать различные интерактивные игры, которые придутся по вкусу большой компании, подготовить раздаточный материал, определится с ролями.

Важно учитывать интересы всех гостей и стараться заинтересовать каждого.

Для того, чтобы праздник стал по-настоящему фееричным и запоминающимся, можно заказать шоу-программу, которую представят профессионалы своего дела.

Для детей это может быть шоу мыльных пузырей, для взрослых — выступление любимой рок-группы.

В любом из этих случаев понадобится специальный подиум, благодаря которому артистам будет удобно выступать, а зрители смогут хорошо рассмотреть все действие.

Такой сценический подиум можно заказать в аренду. Приблизительная цена цена за подиум высотой до 0,9 м составляет 500 руб./м².

При этом дополнительная оплата идет за покрытие подиума, его монтаж, транспортировку, наличие дополнительного декора.