TimePost.ru: время меняться

18 Февраль 2012 ↔ нет комментариев

Как привести дела в порядок легко и быстро

Думаю, что у всех нас есть дела, которые были отложены «на потом». Каждое такое отложенное дело – это поглотитель внимания и энергии. Представьте, что в вашем компьютере вы откроете сразу 50 программ или откроете 50 сайтов в вашем браузере. Этим самым вы «загрузите» ваш компьютер и браузер, что отразится на скорости и качестве работы всей системы. Наши отложенные дела – как открытые окна разных программ: мы ими не пользуемся, но нашу оперативную память они съедают. Чем больше отложенных дел, тем медленнее и напряженнее работает наш мозг. Ухудшается память и внимание, возникает неразбериха в мыслях и хаос в делах. Прочитав статью, вы сможете навести порядок в делах и разобраться в своих мыслях легко и быстро, всего за 10 шагов.

Есть очень простой и эффективный способ привести дела в порядок. Главная задача – вытащить все эти отложенные дела на поверхность, на лист бумаги (или в электронный планировщик ). Всего-то и нужно – составить список из 50 пунктов дел, которые необходимо сделать прямо сейчас (а некоторые – еще вчера :-)).

Список из 50 дел, которые нужно сделать, разгрузит вашу оперативную память. Ваши мысли придут в порядок, будет проще сосредоточиться. Вы и сами заметите, насколько легче станет принимать решения, планировать, заниматься делами.

Приводим дела и мысли в порядок: 10 простых шагов

  • 1. Выделите время на составление списка 50 дел. В первый раз будет сложно вытащить из своей головы все 50 пунктов.
  • 2. 50 дел – это минимум. Список можно увеличивать сколько угодно. А вот уменьшать его не нужно. Иначе вы не до конца разберете накопленные завалы.
  • 3. Просто сядьте и осмотритесь по сторонам. Первые мысли, которые придут к вам в голову – навести порядок в доме или на рабочем месте в офисе. Критически осмотрите все, что вас окружает и запишите все, что вы хотите сделать. Не упускайте мелочей, наоборот – запишите как можно больше мелких дел, которые нужно сделать. Вам легко будет начать именно с них. И конечно, включите в список наведение порядка на рабочем столе .
  • 4. Обязательно вспомните, что вы хотели купить. Также внесите в список неоплаченные счета, долги и все, что связано с документами (сделать справки или обновить загранпаспорт и т.д.).
  • 5. Переберите в памяти всех ваших друзей и знакомых – кому и что вы обещали.
  • 6. Как только закончите с мелкими делами, переходите к более глобальным вашим желаниям и планам: начиная от изучения английского языка, заканчивая переездом в другой город. Но они  должны занимать не более 10% от вашего списка. Все-таки именно мелкие дела поглощают нашу оперативную память и вносят хаос в нашу жизнь.
  • 7. Начните выполнение дел с самых простых. Обводите, вычеркивайте или ставьте галочки напротив сделанного. Вы сами почувствуете, как ваши мысли все больше приходят в порядок. Более того – повысится настроение и возникнет желание непременно сделать все, что вы написали.
  • 8. Не забудьте придумать для себя маленькое вознаграждение (или большое :-)). Ведь разобрать завалы дел и разобраться в своих мыслях — для многих настоящий подвиг! Поощряйте себя за каждые 10 выполненных пунктов вашего списка. Например, побалуйте себя вашим любимым пирожным :-).
  • 9. Поставьте себе условие: заходить в социальные сети или на форумы только после выполнения 5-10 пунктов плана. Таким образом вы не только наведете порядок в делах, но и справитесь с поглотителями времени — хронофагами .
  • 10. Чтобы выполнить большие, глобальные дела используйте технику SMART — ставьте правильные цели и добивайтесь их.

Следуя этим простым рекомендациям, вы не только выполните массу нужных дел, но и приведете свои мысли в порядок. Регулярно обновляйте ваш список. Ведь каждый день у нас появляются новые дела и так велик соблазн отложить их на потом.

А у вас есть свои способы наведения порядка в делах?