Особый больничный по беременности и родам

Этот вид больничного можно еще назвать декретом. Представляет собой широкое понятие, включающее несколько видов пособий.

Это выплата по постановке на учет в ранние сроки, выплата единовременная по рождению ребенка, выплата по беременности и родам. Рассчитывать на декретные при беременности имеет право только женщина. В отличие от отпуска по уходу за детьми, который может оформить на себя любой член семьи, находящийся фактически с ребенком.

Действия женщины при наступлении беременности

Постановка на учёт

В самом начале необходимо посетить женскую консультацию для подтверждения факта беременности и постановки на учет. Если будущая мама встанет на учет на сроке до 12 недель, такая постановка называется ранней.

Больничный выдаётся, когда женщина наблюдается в медицинской организации, имеющей соответствующую лицензию.

Если постановка на учет произошла позже установленного срока выдачи бюллетеня, он не может быть выписан более ранней датой.

Уведомление руководства

Когда женщина выходит на больничный, она должна обязательно уведомить своего работодателя о предстоящем отпуске по беременности и родам, написав в произвольной форме заявление.

На основе этого заявлении, а также согласно сданного в бухгалтерию организации больничного листа, работодатель издает приказ об отпуске и делает расчет отпускных. Обратиться за назначением и расчетом пособия женщина обязана в течение полугода с даты окончания декретного отпуска по больничному бюллетеню.

Какие шаги нужно предпринять, чтобы открыть клининговую компанию? Статья расскажет.

Как рассчитывается больничный по беременности и родам?

В 2013 году принят единственный вариант расчета – из двух предыдущих лет. На 2014-2015 года продолжает распространяться это правило, пока оно не изменилось.

Пределы, принимаемые в расчет заработков, равны в рублях:

В ситуации, если произошли какие-либо изменения, влияющие на размер декретных, заявление о перерасчете сотрудник может написать в течение 3 лет .

В обычном случае

Если страховой стаж женщины не превышает 6 месяцев, сумма выплат по декрету в месяц не может превышать федерального МРОТ (в 2014 году равен 5 554 рубля). Рассчитывается из средних заработков за 2 предыдущих года работы. За ориентир берется год, в котором начинается декретный отпуск.

Исключаемые периоды при расчете:

  • время, в течение которого сотрудник был в отпуске по уходу за детьми, в декрете или на больничном;
  • периоды освобождения от работы, влияющие на страховые отчисления. То есть те периоды, когда страховые взносы на работника не начислялись и не уплачивались.

В расчет включаются:

  • суммы отпускных;
  • премии, предусмотренные официально;
  • командировочные выплаты.

Пособия выплачиваются в 100 % сумме независимо от длительности общего трудового стажа.

В 2014 году при подсчете необходимо взять 2012, 2013 года. Расчет зависит от того, на сколько дней выдан бюллетень: 140 – при обычной беременности, 156 – при беременности с осложнениями в родах, 194 – при многоплодной беременности.

Как посчитать:

1.            Число расчетных дней = 365 + 365 = 730 дней.

2.            Берется заработок за 2 года, на который шло страховое начисление, с НДФЛ с учетом размера:

  • максимального заработка = 512 тыс. руб. + 568 тыс. руб. = 1 080 тыс. руб. / 730 = 1 479,45 рублей;
  • минимального заработка в размере МРОТ с 1 января 2014 года – 5 554 рубля.

3.            Далее рассчитывается средний заработок в день и умножается на количество дней декрета по бюллетеню. Если сумма получилась менее максимальной, берем получившийся результат. Если сумма получилась менее минимального размера, берем результат, исходя из МРОТ.

О чем следует помнить:

  • Если в расчетных годах женщина была в отпуске по уходу за детьми или в другом декрете (даже если этот отпуск длился один день), можно по желанию этот год заменить другим, более выгодным с точки зрения конечного денежного результата.
  • Если женщина трудится неполное время работы, МРОТ подлежит пересчету, исходя из ставки работы.
  • Если женщина является безработной, за назначением и выплатой пособий следует обратиться в службу соцзащиты по месту жительства/прописки. Туда же необходимо идти в случае ликвидации работодателя и невозможности получения пособий по месту работы.
  • Если расчет по мнению работника был произведен неправильно и нет возможности решить этот вопрос на предприятии, следует обращаться в органы ФСС или в трудовую комиссию.
  • Обучающиеся лица могут получить пособие по месту своей учебы.

При многоплодной, преждевременные роды

Если изначально в консультации был выдан обычный бюллетень на срок в 140 дней, но в роддоме выяснилось, что многоплодная беременность, врач может продлить больничный на 54 дня.

В этом случае в бухгалтерии организации должны быть дополнительно оформлены все документы, чтобы произвести перерасчет декретных.

Дополнительный бюллетень выдается в случаях сложных родов, к которым причисляют:

  1. Многоплодные роды.
  2. Роды, перед которыми у женщины была тяжелая форма гестоза.
  3. Роды с большой потерей крови и анемией впоследствии.
  4. Сложные роды с оперативным вмешательством (кесарево сечение, лапаротомия и пр.).
  5. Роды с возникновением разрывов разных видов и сложностей.
  6. Роды с возникновением последующих заболеваний (сепсис, эндометрит, мастит гнойный).
  7. Роды у женщин с сердечными заболеваниями.
  8. Роды у женщин с болезнями органов, с активным туберкулезом, приобретенном во время беременности гепатитом, диабетом, ВИЧ-инфекцией.
  9. Роды преждевременные.
  10. Роды в результате ЭКО.

При преждевременных родах больничный лист подлежит расчету в общем порядке.

Заполнение документа

Следует очень внимательно отнестись к заполнению больничного, так как это влияет на выплату предусмотренных пособий ФСС РФ. Часть, заполненную врачом, необходимо проверить еще в поликлинике, чтобы вовремя исправить ошибки. Особенно внимательно следует проверить данные пациента.

В случае неправильного заполнения соцстрах имеет право отказать в выплате.

Бланк должен быть заполнен заглавными печатными буквами с первой ячейки. Не допустим выход за границы ячеек. Используется только гелевая, капиллярная или перьевая ручка, не шариковая, черного цвета.

Бланк состоит из двух разделов:

  • Раздел, заполняемый врачом в медицинском учреждении.
  • Раздел, заполняемый по месту работы беременной.

На что следует обратить внимание:

  1. Код причины нетрудоспособности проставляется – 05.
  2. Если была ранняя постановка на учет в принятые сроки (до 12 нед.) – ставится галочка в графе “да”.
  3. Освобождение от работы заполняется в таблице «с какого» и «по какое» число. Обязательно должны быть указаны должность, фамилия врача и стоять его подпись.
  4. Раздел, который заполняет сотрудник бухгалтерии, должен быть заполнен также аккуратно и правильно. Сумма пособия вся относится за счет выплат ФСС, разделять не надо.
  5. Обязательно должны присутствовать 3 круглых печати: 2 – в первом разделе, 1 – в разделе организации.

Кто выдаёт?

Больничный лист выписывается по единой форме, предусмотренной для всех категорий граждан. Бланк формата А-4 утвержден в 2011 году Приказом Минздравсоцразвития.

Существует ряд особенностей:

  1. Открыть больничный может врач-гинеколог или семейный доктор, или фельдшер.
  2. Выдается на сроке, принятом за 30 недель беременности. В случаях многоплодной беременности – в 28 недель.
  3. Выдается на срок 140 дней (70 дней дородовых + 70 дней послеродовых). В случаях многоплодной беременности срок удлиняется до 194 дней (84 дня дородовых + 110 дней послеродовых).
  4. Если женщина осуществляет отпуск по уходу за детьми, бюллетень выписывается на общим основаниях.
  5. В роддомах может быть выдан дополнительный бюллетень при необходимости.

Смотрите видео о выдаче и расчёте дополнительный больничный

Отличия от обычного больничного

В случае, когда беременная женщина отказывается брать в срок больничный и продолжает работу, она может обратиться за предоставлением листа позже назначенной даты.

Отказ обязательно должен фиксироваться врачом в карте.

Отчет дней все равно начинается по установленным законом срокам.

Кроме того, существует отдельная категория усыновителей. Она распространяется на лиц, усыновляющих детей до трехмесячного возраста. Бюллетень таким лицам выдается на 70 дней (когда усыновляют двое детей и более – до 110 дней), отчет ведется с даты рождения малыша.

Бухгалтерские аспекты

В интересах организации также внимательно вести учет больничных бюллетеней, чтобы в полной сумме и вовремя получать возмещение по страховым случаям.

Как оплачивается?

Организация должна выплатить пособие в полной сумме в десятидневный период со дня обращения работника в ближайший срок выдачи заработной платы.

От работника понадобятся следующие документы:

  • оригинал больничного листа;
  • заявление от сотрудницы в произвольной форме с обращением о предоставлении декретного отпуска и расчете суммы отпускных по выгодному способу;
  • справки о заработной плате и исключаемых периодах по другим местам работы в случае совместительства;
  • справка от других работодателей о том, что определенные пособия не назначались и не выплачивались;
  • в случае замены года заявление о смене.

Размер пособий на 2015 год еще не утвержден, но, если исходить из уровня индексации в 5%, можно примерно предположить, какие суммы ожидаются.

Виды пособий в 2014-2015 годах:

Наименование пособия