Самоучитель 1С 8.3 – пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

В данной статье рассмотрим порядок отражения хозяйственной операции – начисление пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.3. Также на странице вы найдете ссылку на видеокурсы по обучению работе с этой программой.

Немного теории:

В соответствии со ст. 6, 9 Федерального Закона от 19.05.1995г. №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»,…

если женщина встала на учет в медицинскую организацию в первые 12 недель беременности, она имеет право на получение единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности.

Базовый размер пособия составляет 300 руб. который увеличивается ежегодно на коэффициент индексации, устанавливаемый ежегодно исходя из прогнозного уровня инфляции, и районный коэффициент, установленный в районах Крайнего Севера и на приравненных к ним территориях.

В 2014 г. размер пособия без учета районного коэффициента составляет 515,33 руб. Основанием для получения пособия является справка, подтверждающая постановку на учет в ранние сроки беременности, предоставляемая сотрудницей организации в бухгалтерию.

Перейдем к практике:

Пособие в 1С женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

Шаг 1. Настройка вида расчета.

Перейдем в меню «Сотрудники и зарплата» далее «Справочники и настройки» выберем «Начисления». По кнопке создать вводим новый вид расчета. Заполним поля документа.

- поле «Наименование» - вводим наименование начисления, например «Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности».

- поле «Код» - выставим код расчета, например его цифровое значение - 00220.

- поле «НДФЛ» - Пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности не подлежит налогообложению НДФЛ, поэтому данное поле не заполняем.

- поле «Страховые взносы» - выставим значение «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС».

- поле «Доход в натуральной форме» - данное значение заполняется в том случае, если пособие не выплачивается сотруднице на руки.

- поле «Вид начисления по ст.255 НК» - данное полене заполняется, т.к. расходы на оплату пособия за счет средств ФСС не относятся к расходам на оплату труда.

- поле «Способ отражения» - здесь необходимо задать способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок. Установим способ отражения Дт 69.01 Кт 70. Заполняем дополнительный справочник «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете».

Записываем расчет по кнопке «Записать и закрыть».

Шаг 2. Начисление пособия в 1С.

Начисление пособия в программе выполняется с помощью документа «Начисления зарплаты». Создадим новый вид документа.

Заполнение всех полей данного документа происходит по аналогии с заполнением документа при начислении зарплаты.

Закладка «Начисления». На данной закладке указываем сотрудника организации и вид пособия которое мы ему начисляем, в нашем случае, в строке «Начисления» выбираем вид расчета из шага 1. Далее вводим в строку «Сумма» сумму начисленного пособия – 515,33 руб. Остальные строки не заполняем.

Записываем документ по кнопке «Записать», смотрим результат проведения документа. Программой будут сформированы проводки:

Дт69.01 Кт70 – начислено единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности.

Шаг 3. Отражение пособия в регламентированной отчетности.

Для отражения в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, необходимо создать документ «Операция учета взносов».

Создается данный документ из меню «Сотрудники и зарплата» раздел «Страховые взносы». Нажмем на кнопку «Создать». Заполним поля документа.

- поле «Сотрудники» - выберем сотрудника организации, которой мы начисляли пособие в программе.

- поле «Месяц расч.периода» - выставляем месяц, в котором назначено пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности.

Перейдем на закладку «Пособия по соц.страхованию». Нажмем на кнопку «Добавить».

- строка «Вид пособия» - выставляем из предложенного перечня вид пособия, в нашем случае выбираем «Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности».

- строка «Дата страхового случая» - выставляемдату отражения пособия в программе. В нашем примере мы начисляем пособие за сентябрь 2014г. выставляем дату 30.09.2014г.

- строка «Новый страховой случай» устанавливаем признак «v».

- строка «Вид занятости» - выбираем из всплывающего списка.

- строка «Оплач.дни» - не заполняется.

Далее выставляем сумму начисления и проводим документ в программе. В данной статье мы рассмотрели проведение операции – пособие в 1С.