Самоучитель 1С – единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Отражаем в 1С Бухгалтерия

Согласно ст. 9 Закона N 81-ФЗ право на единовременное пособие имеют женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях до 12 недель беременности.

Для получения данного пособия женщине необходимо не позднее шести месяцев после окончания декретного отпуска принести справку из женской консультации.

Если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности будет представлена вместе с листком нетрудоспособности, единовременное пособие следует выплатить одновременно с пособием по беременности и родам. В иных случаях единовременное пособие нужно выплатить не позднее 10 дней с даты приема либо регистрации справки о постановке на учет в ранние сроки беременности.

Базовый размер пособия установлен ст. 10 Закона N 81-ФЗ, и составляет 300 руб. При этом в соответствии со ст. 4.2 Закона N 81-ФЗ единовременное пособие подлежит ежегодной индексации исходя из уровня инфляции. В 2012 г. коэффициент индексации составляет 1,06. Таким образом, в настоящее время размер единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, составляет 465 руб. 20 коп. Выплачивается пособие полностью за счет средств ФСС РФ.

В данном Самоучителе 1С рассмотрим, как отразить пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в программе, 1С Бухгалтерия 8.2.

Шаг 1.

Добавим новый вид расчета «Пособие, ранние сроки беременности за счет ФСС».

Откроем данный справочник из меню «Операции».

Нажмем «Добавить».

Заполним поля документа «Начисление организации».

  • поле «Наименование» - выставим наименование пособия, например «Пособие, ранние сроки беременности за счет ФСС».
  • поле «Отражение в бухучете» - в данном поле необходимо указать, каким образом будет происходить учет расходов по начислению в регламентированном учете. Задаем способ, чтобы формировалась проводка Дт 69.01 Кт 70.
  • поле «НДФЛ» - оставляем значение пустым, так как данное пособие не является доходом работника и не подлежит обложению налогом на доходы физических лиц.
  • поле «Страховые взносы» - так как пособие выплачивается за счет средств ФСС РФ. Выставляем значение «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС».
  • поле «Вид начисления по ст.255 НК» - пособие не является доходом сотрудника, поэтому данное поле не заполняем.
  • поле «ФСС (страхов. несч. случаев до 2011г.)» - выставляем значение «Не облагается».
  • поле «ЕСН (до 2010г.)» - выставляем значение «Государственные пособия, выплачиваемые за счет ФСС».

Записываем документ и нажимаем «ОК». Документ сформирован.

Шаг 2.

Далее проводим начисление пособия. Чтобы провести данную операцию, необходимо сформировать документ «Начисление зарплаты работникам».

Как провести начисление зарплаты, смотрите в моем платном курсе по 1С.

Уроки по 1С - Самоучитель 1С Бухгалтерия 8.2 Только для бухгалтера! Базовый курс

Откроем документ «Начисление зарплаты работникам».

Заполним поля документа.

  • поле «от» - выставляем дату регистрации операции в программе.
  • поле «Подразделение» - оставляем значение пустым.

Далее заполняем табличную часть данной формы. Нажмем «Добавить» либо «Подбор», и выберем сотрудника организации которой производится начисление пособия.

После выбора сотрудника организации, поле «Подразделение» заполняется программой автоматически.

  • поле «Вид расчета» - выбираем новый вид расчета, добавленный в шаге №1.
  • поле «Сумма» - выставляем сумму пособия. Так как выплата носит разовый характер, то в плановые начисления сотрудника, сумму данного пособия не вносим.

Записываем и проводим документ.

Шаг №3.

Чтобы данное пособие отразилось в регламентированной отчетности, необходимо сформировать документ «Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ».

Откроем данный документ.

Перейдем на вкладку «Страховое обеспечение».

В верхней табличной части документа «Пособие по временной нетрудоспособности и другие пособия». Нажмем кнопку добавить и добавим данное пособие.

Заполним поля.

  • поле «Вид пособия» - выбираем значение «Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности».
  • поле «Новый случай» - выставляем галочку в данном поле.
  • поле «Дата» - выставляется дата регистрации пособия.
  • поле «Оплачено дней» - оставляем значение пустым.
  • поле «Сумма всего» - выставляется сумма пособия.

После заполнения полей, записываем документ и проводим его.

Смотрите также видеокурс по Обучению 1С